Sposoby pakowania w UPS

Kwestia pakowania przesyłek jest bardzo ważna. To obowiązkiem nadawcy jest odpowiednie zapakowanie przesyłki tak, by jej opakowanie spełniło swoją rolę w transporcie. Należy zawsze pamiętać, by opakowanie było odpowiednie dla rozmiarów i wagi każdej paczki: 
- karton powinien być nowy, nie używany, 
- jeśli towar jest mniejszy niż karton należy go zabezpieczyć w środku wypełnieniem (lekkim, najlepiej styropianowym), aby towar się nie przemieszczał podczas transportu, co może spowodować uszkodzenia, 
- po zapakowaniu karton powinien być oklejony taśmą na każdym łączeniu, 
- list przewozowy trwale przyklejony na paczkę – powinien znajdować się tylko jeden list, by nie było wątpliwości na jakie dane przesyłka ma zostać nadana. Etykieta powinna być umieszczona na największym boku paczki,
- kartony nie powinny być łączone ze sobą a wysyłane osobno i każdy z nich powinien posiadać etykietę.

Dodatkowo ważnym jest, aby przesyłki były sklasyfikowane odpowiednio jako paczka standardowa bądź niestandardowa. Te wytyczne różnią się u każdego z przewoźników - w tym celu prosimy zapoznać się z poniższą rozpiską.

UWAGA! Jeśli nie wiesz, jak zapakować dany towar lub czy taki towar jest przez przewoźnika transportowany skontaktuj się z nami!

Zasady bezpiecznego pakowania w UPS

Karton
- nowy karton,
- wielowarstwowy (pięcio- lub siedmiowarstwowy),
- adekwatny do rodzaju wysyłanego towaru, jego rozmiaru i wagi.
 

Wypełnienie paczki
W przypadku wysyłki towarów wrażliwych, delikatnych, zapakowanych w opakowania jednostkowe, lub o wysokiej wartości należy zastosować dodatkowe zabezpieczenie w postaci wypełnienia kartonu. Zabezpiecza ono przed wstrząsami oraz przed przemieszczaniem się towaru w przesyłce. Zaleca się stosowanie:
- styropianu, 
- grubej pianki (towar zabezpieczony powinien być z każdej strony), 
- styropianowych narożników, profili, 
- zmięty papier lub pocięta tektura (należy pamiętać o tym, aby była to odpowiednia ilość materiału), 
- folia bąbelkowa, worki powietrzne. 
 

Metody pakowania
Zależnie od rodzaju nadawanego towaru mogą być wymagane różne metody pakowania, które zabezpieczą towar przed uszkodzeniem:

- opakowania jednostkowe zabezpieczone wypełnieniem i zapakowane w karton zbiorczy (np. produkty szklane, wysyłka kilku sztuk towaru w paczce) 










- przekładki jeśli wysyłane jest kilka sztuk towaru w paczce,












- metoda karton w karton (towar zapakowany w karton, który włożony jest do drugiego, większego kartonu a pomiędzy ściankami opakowań znajduje się wypełnienie amortyzujące wstrząsy) 












- odpowiednie oklejenie paczki – metodą „H” czyli na każdej krawędzi przesyłki i łączeniach. W przypadku cięższych towarów może być konieczne zastosowanie kilku warstw taśmy. 
 

Zamieszczenie listu przewozowego na przesyłce
List przewozowy wydrukowany z portalu zawsze należy trwale nakleić na paczkę:
- na największym boku, 
- na płaskiej powierzchni, 
- na paczce może znajdować się tylko i wyłącznie aktualny list przewozowy, jeśli na opakowaniu znajdują się poprzednie listy należy je usunąć, 
- list przewozowy musi być czytelny, co oznacza, że taśmy pakowe itp. nie mogą go zasłaniać. Kurier musi mieć możliwość zeskanowania kodu kreskowego,
- zabezpieczony przed wilgocią – naklejany w koszulce (tzw. kangurek) by wilgoć nie rozmyła kodu, co uniemożliwia odczytanie etykiety,
- w przypadku wielopaków należy nakleić etykietę na każdej paczce. 
 

Przesyłki powyżej 30 kg – przepisy BHP określają zasady, jakie przesyłki kurierzy mogą dźwigać, dlatego powyżej 30 kg:
- przy nadaniu i odbiorze musi znajdować się na miejscu osoba, która pomoże zapakować kurierowi przesyłkę na samochód.
 

Towary wymagające specjalnego pakowania:

a) elektronika, RTV, AGD: 
- jeśli stosowane jest opakowanie producenta konieczne jest jego dopakowanie, ponieważ producent nie przystosowuje swoich opakowań do warunków transportowania przesyłek kurierskich i najczęściej nie wszystkie boki są zabezpieczone np. profilami styropianowymi, 
- towar powinien być zabezpieczony styropianem dopasowanym do kształtu przedmiotu, co zabezpieczy towar przed przemieszczaniem się w paczce, 
- warto zastosować metodę „karton w karton”(patrz Metody pakowania),
- puste przestrzenie należy wypełnić wypełniaczem, 
- dodatkowe wzmocnienia powinny znajdować się na rogach i krawędziach, które są szczególnie narażone na uszkodzenia,
- należy zastosować mocny, wielowarstwowy (pięcio- lub siedmiowarstwowy) karton, który będzie adekwatny do rozmiaru i wagi towaru.
- jeśli w skład towaru wchodzą elementy wrażliwe, szklane należy je dodatkowo zabezpieczyć styropianem i tekturą, aby zminimalizować ryzyko uszkodzeń (patrz Metody pakowania), 

Uwaga! Przewoźnik UPS informuje: 

→ elektronikę, AGD, RTV: UPS może przyjmować zlecenia na odbiór przesyłek zawierających sprzęt AGD (zmywarki, pralki, suszarki, lodówki, zamrażarki, kuchnie, płyty ceramiczne, kuchenki mikrofalowe) oraz zwrotów takiego sprzętu tylko i wyłącznie umieszczonych na palecie (niezależnie od wagi).

→ telewizory i monitory: przesyłki TV/LCD/Plazma o wymiarach 37’ i większe:
A. Podjęcia przesyłek od klientów instytucjonalnych (firmy dystrybucyjne, serwisy itp.) → wszystkie TV/LCD/PLAZMA 37’ i większe muszą być zapakowane na palety (minipalety), specjalne zabezpieczenie „plastry miodu” lub do specjalnych skrzyń transportowych. 

Paleta nie może być mniejsza niż podstawa przewożonego kartonu w którym znajduje się towar:
→ Karton umieszczony centralnie na palecie musi zostać przytwierdzony do palety za pomocą min. 2 taśm bindujących
→ Karton wraz z towarem musi być ułożony na palecie zgodnie ze strzałkami kierunkowymi znajdującymi się na opakowaniu. 
→ Taśmy bindujące muszą być tak rozłożone i tak naciągnięte aby karton nie mógł się przesuwać po palecie.

B. Podjęcia przesyłek od klientów prywatnych

Dopuszcza się aby klienci prywatni wysyłali TV/LCD/Plazma bez palet. Muszą one być umieszczone w opakowaniach producenta z oryginalnym wypełniaczem styropianowym. Zarówno karton jak i wypełniacz muszą być dedykowane dla danego modelu TV/LCD/Plazma który będzie transportowany.

b) artykuły meblarskie, wyposażenia wnętrz:
- części i drobne elementy zapakowane w opakowania jednostkowe lub oddzielone przegródkami tak, by nie stykało się ze sobą i nie przemieszczały w paczce,
- puste przestrzenie należy wypełnić dodatkowymi wypełniaczami, co uniemożliwia przemieszczanie się towaru i amortyzuje wstrząsy, 
- jeśli są małe części (np. śrubki) należy zapakować w zamknięte opakowanie zbiorcze (np. woreczek strunowy) i zamieścić w środku paczki,
- towar powinien być dodatkowo zabezpieczony folią bąbelkową, 
- towar nie powinien stykać się z opakowaniem zewnętrznym, które narażone jest na największe uszkodzenia (należy pamiętać o wypełniaczu), 
- dodatkowe zabezpieczenia powinny znajdować się na rogach i krawędziach, które szczególnie narażone są na uszkodzenia.

→ Cennik UPS
→ Cennik UPS międzynarodowy
→ Multipack w UPS dla przesyłek zagranicznych 
→ Odprawa celna w UPS 
→ Maksymalne wymiary przesyłek i usługi dodatkowe w UPS 
→ Towary wyłączone z przewozu w UPS 
→ UPS Access Point 
→ Usługi dodatkowe - gwarancja doręczenia przesyłki w UPS