Sposoby pakowania w InPost
Kwestia pakowania przesyłek jest bardzo ważna. To obowiązkiem nadawcy jest odpowiednie zapakowanie przesyłki tak, by jej opakowanie spełniło swoją rolę w transporcie. Należy zawsze pamiętać, by opakowanie było odpowiednie dla rozmiarów i wagi każdej paczki:
- karton powinien być nowy, nie używany,
- jeśli towar jest mniejszy niż karton należy go zabezpieczyć w środku wypełnieniem (lekkim, najlepiej styropianowym), aby towar się nie przemieszczał podczas transportu, co może spowodować uszkodzenia,
- po zapakowaniu karton powinien być oklejony taśmą na każdym łączeniu,
- list przewozowy trwale przyklejony na paczkę – powinien znajdować się tylko jeden list, by nie było wątpliwości na jakie dane przesyłka ma zostać nadana. Etykieta powinna być umieszczona na największym boku paczki,
- kartony nie powinny być łączone ze sobą a wysyłane osobno i każdy z nich powinien posiadać etykietę.
Dodatkowo ważnym jest, aby przesyłki były sklasyfikowane odpowiednio jako paczka standardowa bądź niestandardowa. Te wytyczne różnią się u każdego z przewoźników - w tym celu prosimy zapoznać się z poniższą rozpiską.
UWAGA! Jeśli nie wiesz, jak zapakować dany towar lub czy taki towar jest przez przewoźnika transportowany skontaktuj się z nami!
Sposoby pakowania i podział na przesyłkę standardową (sortowalną) i niestandardową (niesortowalną). | |||
Przewoźnik | Standard | Niestandard | Całkowity zakaz wysyłki |
InPost | - Paczka mieszcząca się w wymiarach paczki standardowej firmy InPost. - Zapakowana w foliopak lub karton o regularnym kształcie, zaklejona taśmą, dopuszcza się oklejanie przesyłki folią stretch. - Karton musi być odpowiedni do rodzaju i wagi towaru. - Towar należy zabezpieczyć przed przemieszczaniem się w paczce (wypełnienie np. pianka, papier, folia bąbelkowa, itp.) - Przesyłka nie może stwarzać zagrożenia dla innych paczek (np. wystające, ostre elementy). - Opony jedynie, gdy zapakowane według instrukcji przewoźnika, sprawdź tutaj
| - Paczka niemieszcząca się w wymiarach przesyłki standardowej, jednak nie przekraczająca wymiaru przesyłki niestandardowej. - Zapakowana w karton o regularnym kształcie, zaklejony taśmą, oklejony folią stretch lub karton o nieregularnym kształcie. - Karton musi być odpowiedni do rodzaju i wagi towaru. - Towar należy zabezpieczyć przed przemieszczaniem się w paczce (wypełnienie np. pianka, papier, folia bąbelkowa, itp.) - Przesyłka nie może stwarzać zagrożenia dla innych paczek (np. wystające, ostre elementy). - Przesyłka składająca się z kilku paczek połączonych w jedną, sklejona taśmą i owinięta folią stretch, tzw. sklejka. | - Towarów wyłączonych z przewozu, sprawdź tutaj - Towarów przekraczających wymiary przesyłki niestandardowej. |
Zasady bezpiecznego pakowania przesyłek w InPost
Karton
- nowy karton,
- wielowarstwowy (pięcio- lub siedmiowarstwowy),
- adekwatny do rodzaju wysyłanego towaru, jego rozmiaru i wagi.
Wypełnienie paczki
W przypadku wysyłki towarów wrażliwych, delikatnych, zapakowanych w opakowania jednostkowe, lub o wysokiej wartości należy zastosować dodatkowe zabezpieczenie w postaci wypełnienia kartonu. Zabezpiecza ono przed wstrząsami oraz przed przemieszczaniem się towaru w przesyłce. Zaleca się stosowanie:
- styropianu,
- grubej pianki (towar zabezpieczony powinien być z każdej strony),
- styropianowych narożników, profili,
- zmięty papier lub pocięta tektura (należy pamiętać o tym, aby była to odpowiednia ilość materiału),
- folia bąbelkowa, worki powietrzne.
Metody pakowania
Zależnie od rodzaju nadawanego towaru mogą być wymagane różne metody pakowania, które zabezpieczą towar przed uszkodzeniem:
- opakowania jednostkowe zabezpieczone wypełnieniem i zapakowane w karton zbiorczy (np. produkty szklane, wysyłka kilku sztuk towaru w paczce)
- przekładki jeśli wysyłane jest kilka sztuk towaru w paczce,
- metoda karton w karton (towar zapakowany w karton, który włożony jest do drugiego, większego kartonu a pomiędzy ściankami opakowań znajduje się wypełnienie amortyzujące wstrząsy)
- odpowiednie oklejenie paczki – metodą „H” czyli na każdej krawędzi przesyłki i łączeniach. W przypadku cięższych towarów może być konieczne zastosowanie kilku warstw taśmy.
Zamieszczenie listu przewozowego na przesyłce
List przewozowy wydrukowany z portalu zawsze należy trwale nakleić na paczkę:
- na największym boku,
- na płaskiej powierzchni,
- na paczce może znajdować się tylko i wyłącznie aktualny list przewozowy, jeśli na opakowaniu znajdują się poprzednie listy należy je usunąć,
- list przewozowy musi być czytelny, co oznacza, że taśmy pakowe itp. nie mogą go zasłaniać. Kurier musi mieć możliwość zeskanowania kodu kreskowego,
- zabezpieczony przed wilgocią – naklejany w koszulce (tzw. kangurek) by wilgoć nie rozmyła kodu, co uniemożliwia odczytanie etykiety,
- w przypadku wielopaków należy nakleić etykietę na każdej paczce.
Przesyłki powyżej 30 kg – przepisy BHP określają zasady, jakie przesyłki kurierzy mogą dźwigać, dlatego powyżej 30 kg:
- przy nadaniu i odbiorze musi znajdować się na miejscu osoba, która pomoże zapakować kurierowi przesyłkę na samochód,
- w przypadku nadania przesyłki powyżej 30 kg należy ten fakt zgłosić do oddziału nadawczego i odbiorczego.
Towary wymagające specjalnego pakowania:
a) elektronika, RTV, AGD:
- jeśli stosowane jest opakowanie producenta konieczne jest jego dopakowanie, ponieważ producent nie przystosowuje swoich opakowań do warunków transportowania przesyłek kurierskich i najczęściej nie wszystkie boki są zabezpieczone np. profilami styropianowymi,
- towar powinien być zabezpieczony styropianem dopasowanym do kształtu przedmiotu, co zabezpieczy towar przed przemieszczaniem się w paczce,
- warto zastosować metodę „karton w karton” (patrz Metody pakowania),
- puste przestrzenie należy wypełnić wypełniaczem,
- dodatkowe wzmocnienia powinny znajdować się na rogach i krawędziach, które są szczególnie narażone na uszkodzenia,
- należy zastosować mocny, wielowarstwowy (pięcio- lub siedmiowarstwowy) karton, który będzie adekwatny do rozmiaru i wagi towaru.
- jeśli w skład towaru wchodzą elementy wrażliwe, szklane należy je dodatkowo zabezpieczyć styropianem i tekturą, aby zminimalizować ryzyko uszkodzeń (patrz Metody pakowania),
b) artykuły meblarskie, wyposażenia wnętrz:
- części i drobne elementy zapakowane w opakowania jednostkowe lub oddzielone przegródkami tak, by nie stykało się ze sobą i nie przemieszczały w paczce,
- puste przestrzenie należy wypełnić dodatkowymi wypełniaczami, co uniemożliwia przemieszczanie się towaru i amortyzuje wstrząsy,
- jeśli są małe części (np. śrubki) należy zapakować w zamknięte opakowanie zbiorcze (np. woreczek strunowy) i zamieścić w środku paczki,
- towar powinien być dodatkowo zabezpieczony folią bąbelkową,
- towar nie powinien stykać się z opakowaniem zewnętrznym, które narażone jest na największe uszkodzenia (należy pamiętać o wypełniaczu),
- dodatkowe zabezpieczenia powinny znajdować się na rogach i krawędziach, które szczególnie narażone są na uszkodzenia.
→ Włączenie pakietu Allegro Smart InPost Paczkomaty
→ Cennik InPost Kurier
→ Cennik InPost Paczkomat® 24/7
→ Cennik InPost Paczkomat-Kurier
→ Opłata paliwowa
→ Appkomaty InPost - jak odbierać przesyłki?
→ Dostawa w sobotę / niedzielę w InPost - Paczkomat® 24/7
→ Nadanie bez etykiety - instrukcja
→ Opłaty za podjazd kuriera w InPost
→ Opony, felgi, koła w InPost
→ Paczkomat Ekonomiczny
→ Maksymalne wymiary przesyłek i usługi dodatkowe w InPost
→ Towary wyłączone z przewozu oraz towary wymagające specjalnego pakowania w InPost
→ Usługi Kurier-Paczkomat oraz Paczkomat-Kurier